Październik 2026 w iRyzyko: edycja podstaw prawnych i kod QR dla pracowników

W październiku skupiliśmy się na dwóch rzeczach, o które pytaliście: na treści samego dokumentu i na tym, jak ocena ryzyka trafia do pracowników. Pierwsza nowość pozwala dopasować sekcję z podstawami prawnymi do konkretnego zakładu. Druga daje pracownikom dostęp do oceny ryzyka ich stanowiska prosto z telefonu.

Podstawy prawne dopasowane do Twojego zakładu

Do tej pory sekcja „Podstawy prawne" była w każdym dokumencie taka sama i nie dało się jej zmienić. Nie wszystkie przepisy z naszej listy obowiązują jednak w każdym zakładzie pracy, a czasem brakowało tego jednego, który akurat jest Wam potrzebny.

Teraz w formularzu, w sekcji Podstawy prawne, znajdziesz przycisk Edytuj podstawy prawne. Po jego kliknięciu nasz zestaw przepisów staje się Twoją własną kopią, którą możesz dowolnie zmieniać:

• usunąć przepis, który nie dotyczy danego zakładu,

• poprawić tytuł lub treść każdego przepisu,

• dopisać własny przepis przyciskiem Dodaj własną podstawę prawną.

Wcięcie podpunktu zrobisz dwiema spacjami na początku wiersza. Dokument PDF pokaże wtedy podpunkt przesunięty względem reszty tekstu, tak jak w przepisach.

Jeśli zmiany pójdą w złą stronę, przycisk Przywróć pierwotną wersję wraca do naszego zestawu przepisów. Przed przywróceniem aplikacja zapyta o potwierdzenie, bo Twoje zmiany w tej sekcji zostaną usunięte.

Kilka rzeczy, które warto wiedzieć:

• Dokumenty, których nie edytujesz, zostają aktualne. Dopóki nie klikniesz Edytuj podstawy prawne, formularz korzysta z naszej listy przepisów. Gdy poprawimy w niej treść, zmiana trafi automatycznie do wszystkich takich dokumentów.

• Edytować można pełną wersję przepisów. Wersja skrócona ma zawsze tę samą, ustaloną treść. Żeby dopasować przepisy, odznacz najpierw Skrócona wersja podstaw prawnych.

• Kopia formularza zabiera Twoje przepisy ze sobą. Jeśli przygotujesz zestaw przepisów dla jednego zakładu, skopiuj ten formularz, a nowe oceny ryzyka będą miały go od razu.

Co jeszcze zawiera dokument - oprócz podstaw prawnych także listę osób zapoznanych z oceną i oświadczenie pracownika - opisaliśmy na stronie co zawiera ocena ryzyka zawodowego.

Kod QR, który otwiera ocenę ryzyka na telefonie pracownika

Pracownik powinien znać ocenę ryzyka swojego stanowiska, ale papierowy egzemplarz rzadko jest pod ręką, a przesyłanie plików każdej osobie z osobna to sporo pracy. Dlatego przy każdej ocenie ryzyka na liście formularzy pojawiła się ikona Kod QR dla pracowników.

Po kliknięciu Włącz kod QR aplikacja tworzy kod dla tej jednej oceny ryzyka. Możesz go:

• pobrać przyciskiem Pobierz kod QR,

• od razu wydrukować przyciskiem Drukuj i powiesić przy stanowisku pracy,

• dodać do samego dokumentu, zaznaczając Pokaż kod QR na stronie tytułowej dokumentu.

Pracownicy zeskanują kod telefonem i otworzą ocenę ryzyka jako PDF, bez konta i bez hasła. Zawsze zobaczą ostatnio zapisaną wersję dokumentu. Dokument można tylko przeczytać, nikt nie zmieni go przez kod.

Każda osoba, która ma kod lub link, może otworzyć dokument. Jeśli wydrukowany kod trafi tam, gdzie nie powinien, masz dwie opcje:

• Wyłącz dostęp - pracownicy nie otworzą już dokumentu,

• Wygeneruj nowy kod - powstanie nowy kod QR, a stare, także te wydrukowane, przestaną działać.

Kod QR nie zastępuje podpisów pracowników na oświadczeniu o zapoznaniu się z ryzykiem zawodowym. Ułatwia im za to dostęp do dokumentu w każdej chwili, a nie tylko w dniu szkolenia.

Kod QR i pozostałe funkcje aplikacji znajdziesz na stronie funkcje iRyzyko.

Kod QR dla pracowników jest dostępny w planie Plus. Edycja podstaw prawnych działa na wszystkich planach.

Zachęcamy do zalogowania się i sprawdzenia obu nowości przy kolejnych ocenach ryzyka!

Sprawdź nowości na www.iryzyko.pl