Co zawiera ocena ryzyka zawodowego z iRyzyko

Z czego zbudowany jest dokument oceny ryzyka

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. (§ 39a ust. 3) określa wprost, co powinien uwzględniać dokument potwierdzający dokonanie oceny ryzyka zawodowego: opis ocenianego stanowiska pracy, wyniki oceny dla każdego czynnika środowiska pracy wraz z niezbędnymi środkami profilaktycznymi oraz datę oceny i osoby jej dokonujące. Dokument generowany w iRyzyko zbudowany jest wokół dokładnie tych elementów, w stałej kolejności: podstawy prawne, opis metodologii oceny, opis stanowiska pracy, skład zespołu oceniającego, analiza ryzyka dla poszczególnych zagrożeń, wnioski, a na końcu dwa elementy, o których strona produktowa dotąd nie mówiła - lista osób zapoznanych z oceną i oświadczenie pracownika do podpisu.

Ten tekst opisuje właśnie te trzy ostatnie elementy: podstawę prawną, listę osób zapoznanych i oświadczenie. Analizę zagrożeń i opis stanowiska, czyli treść, którą wypełniasz samodzielnie albo z pomocą AI, opisują osobne strony funkcji - generowanie zagrożeń biologicznych, odczyt kart charakterystyki i Karta aktualizacji.

Podstawa prawna: siedem aktów, cytowanych artykuł po artykule

Każdy dokument otwiera się sekcją Podstawy prawne - siedmioma aktami prawnymi, cytowanymi z numerem artykułu lub paragrafu, nie tylko wymienionymi z nazwy. To ten sam tekst źródłowy przepisu, który specjalista BHP znalazłby, sięgając po Kodeks pracy i rozporządzenia wykonawcze osobno:

• Kodeks pracy - art. 207 § 2, art. 212, art. 226.
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy - § 39a.
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 30 grudnia 2004 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych - § 2, § 3, § 4.
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 22 kwietnia 2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy - § 5, § 6.
• Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 5 sierpnia 2005 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach związanych z narażeniem na hałas lub drgania mechaniczne - § 4.
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 marca 2000 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy ręcznych pracach transportowych - § 4.
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 6 czerwca 2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu prac związanych z narażeniem na zranienie ostrymi narzędziami używanymi przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych - § 3.

Podstawy prawne nie zmieniają się od formularza do formularza - to stały blok tekstu prawnego, identyczny w każdym wygenerowanym dokumencie, niezależnie od branży czy liczby zagrożeń. Wymienienie tych siedmiu aktów opisuje to, co znajduje się w dokumencie - to nie jest zapewnienie, że sama ich obecność czyni ocenę kompletną. Czy opis stanowiska i analiza zagrożeń faktycznie odpowiadają tym przepisom, zależy od treści, którą wpisuje osoba sporządzająca ocenę.

Pełna czy skrócona wersja - wybierasz sam

Pełna wersja cytuje wszystkie siedem aktów w całości, artykuł po artykule - tak jak w przykładzie powyżej - i zajmuje kilka stron dokumentu. Jeśli wolisz krótszy dokument, w formularzu, w sekcji Podstawy prawne, zaznaczasz checkbox Skrócona wersja podstaw prawnych: dokument wtedy wymienia te same siedem aktów jedną linią każdy, z numerem artykułu czy paragrafu, ale bez cytowanej treści przepisu. Domyślnie zaznaczona jest wersja pełna.

Lista osób zapoznanych z oceną ryzyka zawodowego

Liczbę wierszy w tabeli - kolumny Lp., Imię i nazwisko, Data, Podpis - ustala pole Ilość pracowników w formularzu, w zakresie od 1 do 150. Wiersze są puste: to strona do wydrukowania i podpisania ręcznie przez każdą osobę zapoznaną z oceną, nie lista nazwisk, które aplikacja skądś zna.

Jeśli lista osób nie jest potrzebna - na przykład dokument trafia wyłącznie do wglądu kierownictwa - checkbox Ukryj tę sekcję w dokumencie usuwa tabelę z punktu 7, nie naruszając reszty dokumentu.

Oświadczenie o zapoznaniu się z ryzykiem zawodowym

Ostatnia strona dokumentu to zawsze oświadczenie pracownika, z miejscem na imię i nazwisko, stanowisko oraz datę i podpis. Treść oświadczenia jest stała:

• "Oświadczam, że zostałem(am) zapoznany(a) z zagrożeniami i ryzykiem zawodowym związanym z wykonywanymi czynnościami na moim stanowisku pracy. Jestem świadomy(a), że niestosowanie zaleceń w tym zakresie spowoduje wzrost ryzyka zawodowego, tj. zwiększa prawdopodobieństwo zaistnienia wypadku czy choroby zawodowej."

Ta strona nie jest opcjonalna i nie da się jej ukryć checkboxem - w przeciwieństwie do listy osób zapoznanych, oświadczenie znajduje się zawsze na ostatniej stronie każdego wygenerowanego dokumentu, niezależnie od tego, czy lista osób jest widoczna czy ukryta.

Czego siedem aktów prawnych nie oznacza

Jedno zdanie wymaga precyzji. Siedem aktów prawnych to podstawa prawna, na którą powołuje się ocena - nie jest to potwierdzenie, że ocena jest kompletna. Dokument jest zbudowany wokół elementów, których wymaga § 39a ust. 3 rozporządzenia w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy: opisu stanowiska, wyników oceny dla każdego czynnika środowiska pracy wraz ze środkami profilaktycznymi oraz daty oceny i osób jej dokonujących. Nie oznacza to gwarancji przejścia kontroli Państwowej Inspekcji Pracy ani tego, że każda wygenerowana ocena jest automatycznie kompletna merytorycznie - o tym decyduje treść, którą wpisuje osoba sporządzająca ocenę.

iRyzyko nie tworzy gotowej oceny ryzyka zawodowego - każdy dokument jest indywidualny i opiera się na informacjach przekazanych przez użytkownika. Obowiązek oceny i dokumentowania ryzyka zawodowego, wynikający z art. 226 Kodeksu pracy, pozostaje obowiązkiem pracodawcy niezależnie od narzędzia, którego używa do jego spełnienia.

Dostępność

Podstawy prawne, lista osób zapoznanych i oświadczenie są częścią dokumentu na każdym planie iRyzyko, także darmowym - to nie jest funkcja objęta ograniczeniem planu. Jedyna różnica dotyczy wyglądu dokumentu: na darmowym planie każda strona, w tym strony podstaw prawnych i oświadczenia, ma ukośny znak wodny WERSJA PRÓBNA; znika on po przejściu na płatny plan.

Najczęściej zadawane pytania