Kwiecień 2026 w iRyzyko: foldery do porządkowania formularzy oceny ryzyka

W kwietniu w iRyzyko pojawia się funkcja, na którą czekało wielu specjalistów BHP pracujących z większą liczbą formularzy. Wprowadzamy foldery – prosty mechanizm porządkowania dokumentacji, który znacząco ułatwia nawigację i zarządzanie ocenami ryzyka zawodowego.

Foldery – porządek w dokumentacji BHP

Wraz z rozwojem firmy liczba formularzy oceny ryzyka zawodowego szybko rośnie. Odnalezienie konkretnego stanowiska wśród dziesiątek lub setek dokumentów potrafiło zajmować cenny czas. Dlatego w iRyzyko pojawiają się foldery, które pozwalają grupować formularze według dowolnie wybranego kryterium – działu, lokalizacji, rodzaju stanowisk czy projektu.

Jak to działa:

• Tworzysz nowy folder i nadajesz mu nazwę, na przykład „Budowa”, „Biuro”, „Magazyn” lub „Klient ABC”.

• Przypisujesz do niego wybrane formularze oceny ryzyka zawodowego.

• Lista formularzy jest automatycznie filtrowana, więc widzisz tylko dokumenty z aktualnie wybranego folderu.

• Formularze nieprzypisane do żadnego folderu pozostają dostępne w widoku „Bez folderu”.

Tworzenie i zarządzanie folderami

Dodanie folderu jest szybkie i intuicyjne. Wystarczy kliknąć przycisk tworzenia nowego folderu, wpisać jego nazwę i potwierdzić. Folder natychmiast pojawia się na liście i jest gotowy do użycia.

Każdy folder można w dowolnym momencie:

• Zmień nazwę – operacja jest szybka i nie wpływa na przypisane formularze.

• Usuń – po usunięciu folderu wszystkie przypisane do niego formularze trafiają automatycznie do widoku „Bez folderu”, dzięki czemu żaden dokument nie zostaje utracony.

Przypisywanie formularzy do folderów

Formularz można przypisać do folderu na dwa sposoby: bezpośrednio z poziomu wybranego folderu, korzystając z opcji „Dodaj formularz do folderu”, albo z poziomu samego formularza przy użyciu funkcji „Przypisz do folderu”. W obu przypadkach wystarczy wybrać docelowy folder z listy i zapisać zmianę.

Formularz można w każdej chwili przenieść do innego folderu albo całkowicie usunąć z folderu, przywracając go do widoku „Bez folderu”.

Lepsza organizacja dla większych zespołów

Foldery są szczególnie przydatne dla:

• Specjalistów BHP obsługujących wiele lokalizacji lub działów – każda lokalizacja może mieć swój folder, co eliminuje konieczność przeszukiwania całej listy dokumentów.

• Firm doradczych pracujących dla wielu klientów – odrębny folder dla każdego klienta oznacza pełny porządek i szybki dostęp do właściwej dokumentacji.

• Dużych przedsiębiorstw – grupowanie formularzy według rodzaju stanowisk lub projektów ułatwia zarówno bieżącą pracę, jak i przeglądy okresowe.

Jeden krok w stronę sprawniejszej dokumentacji

Foldery to kolejna zmiana wpisująca się w konsekwentny kierunek rozwoju iRyzyko — oddawanie specjalistom BHP coraz większej kontroli nad organizacją pracy. Automatyzacja przyspiesza tworzenie dokumentacji, a przejrzysta struktura folderów sprawia, że zarządzanie nią staje się intuicyjne niezależnie od skali działalności.

Nowa funkcja jest już dostępna w aplikacji dla wszystkich aktywnych użytkowników iRyzyko. Zachęcamy do zalogowania się i uporządkowania swoich formularzy w foldery.

Sprawdź nowości na www.iryzyko.pl