Maj 2026 w iRyzyko: większa kontrola nad układem PDF, metadane i limit do 150 pracowników

Maj przynosi w iRyzyko kolejne usprawnienia, o które prosili użytkownicy. Tym razem skupiliśmy się na formatowaniu tworzonej dokumentacji, rozszerzeniu limitów oraz ułatwieniu zarządzania plikami.

Zmiana układu PDF: przenieś sekcje na nową stronę

Tworzenie przejrzystej i czytelnej oceny ryzyka zawodowego to nie tylko kwestia odpowiedniej treści, ale również estetycznego formatowania. Wiemy, że dokumenty muszą prezentować się profesjonalnie, dlatego wprowadziliśmy nową sekcję Układ PDF.

Znajdziesz ją na samym dole formularza, tuż nad przyciskiem zapisu. Dzięki nowym opcjom możesz teraz zadecydować, które fragmenty dokumentu mają zaczynać się od nowej strony. Zwiększa to czytelność gotowego pliku i pozwala uniknąć sytuacji, w których kluczowe informacje są niefortunnie podzielone między dwie strony.

Możesz wymusić rozpoczęcie od nowej strony dla następujących elementów:

• Opis stanowiska pracy (sekcja 3).

• Poszczególne podpunkty w ramach opisu stanowiska, w tym m.in. ogólna charakterystyka, wykonywane zadania czy stosowane substancje chemiczne.

• Wnioski z oceny ryzyka (sekcja 6).

• Lista osób zapoznanych z oceną ryzyka zawodowego (sekcja 7).

Zwiększenie limitu do 150 pracowników

W odpowiedzi na potrzeby większych przedsiębiorstw oraz firm doradczych obsługujących rozbudowane struktury organizacyjne, znacznie zwiększyliśmy maksymalną liczbę pracowników na jednym formularzu. Od teraz możesz przypisać do jednej oceny ryzyka zawodowego aż 150 pracowników. Zmiana ta znacząco ułatwi tworzenie dokumentacji dla masowych stanowisk, takich jak pracownicy produkcyjni czy logistyczni, gdzie z jednym dokumentem musi zapoznać się duża grupa osób.

Metadane w wygenerowanych plikach PDF

Ostatnią, ale nie mniej ważną nowością, jest dodanie metadanych do każdego pliku PDF generowanego z poziomu iRyzyko. Metadane to ukryte informacje zapisane w pliku, takie jak tytuł, autor czy data utworzenia.

Choć niewidoczne na pierwszy rzut oka, metadane ułatwiają organizację dokumentacji:

• Usprawniają wyszukiwanie konkretnych plików na komputerze lub dysku w chmurze.

• Wprowadzają porządek w cyfrowych archiwach.

• Zapewniają profesjonalny standard cyfrowej dokumentacji przekazywanej klientom lub inspektorom.

Nowe funkcje są już wdrożone i dostępne dla wszystkich aktywnych użytkowników platformy. Zachęcamy do przetestowania ich podczas generowania kolejnej oceny ryzyka.

Sprawdź nowości na www.iryzyko.pl