Nowości w iRyzyko: Udostępnianie formularzy poza aplikacją – bezpieczne współdzielenie ocen ryzyka

W październiku wprowadzamy funkcję, na którą czekało wielu użytkowników iRyzyko – możliwość udostępniania formularzy oceny ryzyka osobom spoza aplikacji.
Dzięki tej nowości współpraca między specjalistami BHP, kierownikami, klientami i audytorami staje się znacznie prostsza i bardziej elastyczna.

1. Bezpieczne udostępnianie z hasłem

Podczas udostępniania formularza możesz ustawić indywidualne hasło zabezpieczające dostęp.
Hasło należy przekazać osobie, która ma otworzyć dokument – nie będzie ono ponownie wyświetlane, dlatego warto je zapisać w bezpiecznym miejscu.

• Hasło możesz w dowolnym momencie zmienić – wcześniejsze przestanie działać.

• Po zmianie hasła wystarczy poinformować osoby z dostępem o nowym kodzie.

⚠️ Uwaga:
Dokument będzie dostępny dla każdego, kto posiada prawidłowy adres URL i hasło.
Dlatego zaleca się utworzenie kopii zapasowej formularza przed udostępnieniem.

2. Dostęp bez logowania do aplikacji

Osoby spoza systemu iRyzyko nie muszą się logować ani zakładać konta.
Po wpisaniu hasła uzyskują dostęp do wybranego formularza, który mogą przeglądać i edytować.

Ty, jako główny użytkownik iRyzyko, nadal korzystasz z aplikacji w standardowy sposób – bez konieczności dodatkowego logowania.

3. Pełna synchronizacja zmian

Każda zmiana wprowadzona w udostępnionym dokumencie jest automatycznie widoczna w oryginalnym formularzu w systemie iRyzyko.
Jeśli nie widzisz od razu nowych danych, wystarczy odświeżyć stronę aplikacji.

To rozwiązanie doskonale sprawdza się podczas współpracy z:

• zewnętrznymi specjalistami BHP,

• klientami zlecającymi ocenę ryzyka,

• audytorami kontrolującymi dokumentację,

• kierownikami działów nadzorującymi aktualne formularze.

4. Pełna kontrola nad bezpieczeństwem

Twórca formularza ma pełną kontrolę nad tym, kto i jak długo ma dostęp do dokumentu.

• Zmiana hasła natychmiast unieważnia poprzedni dostęp.

• Możesz w każdej chwili dezaktywować udostępnienie, blokując dalsze modyfikacje.

Dlaczego ta funkcja jest przełomowa?

Nowa funkcja udostępniania formularzy to ogromne ułatwienie dla zespołów oceniających ryzyko zawodowe.
Dzięki niej możesz:

• szybciej przekazywać dokumentację do weryfikacji.

• uniknąć wysyłania plików e-mailem.

• pracować nad jednym formularzem wspólnie.

To prosty sposób na zwiększenie efektywności i przejrzystości procesów BHP.

Jak zacząć korzystać z udostępniania?

1. Otwórz dowolny formularz w iRyzyko.

2. Wybierz opcję „Udostępnij formularz”.

3. Ustaw hasło i potwierdź – link zostanie wygenerowany automatycznie.

4. Przekaż link i hasło osobom, które mają uzyskać dostęp.

5. W każdej chwili możesz zmienić lub usunąć hasło, dezaktywując dostęp.

Wypróbuj nową funkcję już dziś!

Zaloguj się do iRyzyko i przetestuj funkcję udostępniania formularzy osobom spoza aplikacji.
To nowy, bezpieczny sposób współdzielenia dokumentów i usprawnienia komunikacji w procesie oceny ryzyka zawodowego.

🔗 Dowiedz się więcej na www.iryzyko.pl

Współtwórz rozwój iRyzyko

Nowe funkcje powstają w odpowiedzi na potrzeby użytkowników.
Dziękujemy za wszystkie sugestie i pomysły – to dzięki Wam iRyzyko staje się coraz lepszym narzędziem wspierającym bezpieczeństwo pracy.