Nowości w iRyzyko: Udostępnianie formularzy osobom spoza aplikacji

Ocenę ryzyka zawodowego rzadko sporządza się w pojedynkę. Trzeba ją skonsultować z przedstawicielem pracowników, dać do sprawdzenia kierownikowi działu, który zna stanowisko lepiej niż ktokolwiek inny, pokazać zewnętrznemu specjaliście BHP albo klientowi, który ocenę zlecił. Do tej pory kończyło się to wysyłaniem pliku PDF mailem i zbieraniem uwag z powrotem, wersja po wersji.

W październiku wprowadzamy funkcję, na którą czekało wielu użytkowników iRyzyko: udostępnianie formularza osobom spoza aplikacji.

Na liście formularzy wybierasz na karcie dokumentu ikonę Udostępnij formularz, ustawiasz Hasło o długości co najmniej 6 znaków, a iRyzyko samo generuje link. Hasło nie jest częścią linku - oba trzeba przekazać osobno osobie, która ma otworzyć dokument, bo sam link nikogo do niego nie wpuści. Aplikacja pokazuje hasło wyłącznie w chwili ustawiania, więc warto od razu zapisać je u siebie.

Zanim udostępnisz dokument, zwróć uwagę na jedno: będzie on dostępny dla każdego, kto zna prawidłowy link i hasło, a osoby z dostępem mogą bezpowrotnie zmienić jego treść. Dlatego przed udostępnieniem zalecamy utworzenie kopii zapasowej formularza.

Osoba, która otworzy link, nie zakłada konta ani się nie loguje. Na stronie Dostęp do formularza wpisuje samo hasło, klika Uzyskaj dostęp i od tego momentu edytuje ten sam dokument, który masz u siebie: dane firmy, daty oceny, skład zespołu oceniającego, opis stanowiska pracy i listę zagrożeń. Nie ma natomiast dostępu do przycisków generowania sztuczną inteligencją ani do wgrywania logo firmy - te opcje zostają po Twojej stronie. Ty w tym czasie korzystasz z aplikacji tak jak dotychczas, bez dodatkowego logowania.

Zmiany zapisują się bezpośrednio w Twoim formularzu, a nie w jego kopii. Jeśli masz dokument otwarty w trakcie recenzji, odśwież stronę aplikacji, żeby zobaczyć nową wersję.

Kontrolę nad dostępem zachowujesz w całości. Zmiana hasła unieważnia poprzednie natychmiast, a przycisk Przestań udostępniać zamyka dostęp dla wszystkich, także dla kogoś, kto zna dotychczasowe hasło.

Pełny opis funkcji - co dokładnie widzi i może zmienić osoba, która otworzy link, skąd bierze się znak wodny „Wersja Podglądowa" na podglądzie PDF i jak cofnąć dostęp - znajdziesz na stronie udostępnianie oceny ryzyka zawodowego.

Udostępnianie formularza działa w każdym planie iRyzyko, także darmowym.

Nowe funkcje powstają w odpowiedzi na potrzeby użytkowników. Dziękujemy za wszystkie sugestie i pomysły - to dzięki Wam iRyzyko staje się coraz lepszym narzędziem wspierającym bezpieczeństwo pracy.